Exemple Concret

Un directeur de structure, secteur médico-social nous a sollicité.

Entre les outils inadaptés, les demandes du siège, les échéances des financeurs et le suivi RH, il passait plusieurs heures par semaine à chercher des informations éparpillées entre trois fichiers Excel et deux logiciels différents. Un reporting sur deux devait être refait, faute de données fiables.

Ce qu'il nous a dit au départ : "C'est compliqué, mais ça fonctionne. Ce qui me bloque énormément c'est mon suivi que je doit restitué annuellement. ça me prend du temps à construire chaque année, et je dois retraiter les données car il y a eu des erreurs de saisie."

Notre intervention : un diagnostic terrain (pas un audit sur dossier), la centralisation des informations clés dans un seul outil de suivi, l'automatisation des graphiques et données de restitution, la fiabilisation des données.

Résultat : un reporting fiable produit en 30 minutes au lieu de plusieurs heures, une information centralisée que les membres de l'équipe peut retrouver, même en son absence.